プライバシーポリシー

 

個人情報保護に対する基本姿勢(プライバシーポリシー)

 

隠岐國商工会 会長 田仲壽夫

 

(1)関係法令・ガイドライン等の遵守について

本会は、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)、ならびに番号法に基づき特定個人情報保護委員会が公開する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」(ガイドライン)を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに努めます。

 以下に定める個人情報の取扱いに係わらず、特定個人情報等に関しては番号法およびガイドラインに従って取り扱います。

 


 

(2)個人情報の取得について
本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等)を取得いたします。



(3)個人情報の管理について
①本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
②本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
③本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。



(4)個人情報の利用について
取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る次の業務における必要な範囲に限り、商工会及び広域連携する商工会、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利用いたします。
①小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導ならびに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡。
②総会や検定試験等の開催案内等。
③産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡。
④国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成。
⑤その他、商工会法第11条の定める事業に係る業務。

上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。



(5)個人情報の第三者提供について
本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。



(6)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。


(7)組織・体制
①本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
②本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。



(8)個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、『個人情報保護規定』に基づき基準を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

 


(9)安全管理措置に関する事項

 本会は、特定個人情報等に関しては番号法およびガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。

 


 

(10)質問および苦情処理の窓口

本会担当部署名総務係

本会担当部署住所島根県隠岐郡海士町大字福井1,375番地1

電話番号08514-2-0376

メールアドレスtosi.wakabayasi@shoko-shimane.or.jp

本会業務時間8時30分~17時15分

 

 

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成28年4月19日

隠岐國商工会

 

本会理事会は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り込むため本基本方針を定めます。

 

1  事業者の名称

隠岐國商工会

 

2  関係法令・ガイドライン等の遵守

本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

 

3  安全管理措置に関する事項

本会は、特定個人情報の安全管理措置等に関して、別途「隠岐國商工会特定個人情報保護規定」を定めています。

 

4  質問等の窓口

本会における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に対しては下記の窓口にご連絡ください。

 

隠岐國商工会

【窓口の部署または担当者】

・事務局長 若林俊裕

TEL/Eメールアドレス】

・08514-2-0376

tosi.wakabayasi@shoko-shimane.or.jp

 

 


 

 

 


 

 

 

 

隠岐國商工会
隠岐國商工会
■本所
〒684-0404
隠岐郡海士町大字福井1375-1
TEL 08514-2-0376
■知夫支所
〒684-0102
隠岐郡知夫村776-1
TEL 08514-8-2166